ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලය - අකුරණ

Citizen Charter

Serial No	Service provided	Main document to be produced	Max time taken to serve	Main officer responsible
1	countersigning of residency certificates	National Identity Card	03 Minutes	Certification officer/AO/Ast.Div.Sec
2	Issuing of valuation certificates	Completed certificate	½ Hour	Divisional Secretary
3	Issuing of income certificates	Application certified by the div secretariat	½ Hour	Asst Div Sec/Div Sec
4	Issuing Birth/Death/Marriage Certificates	Formless process	05 Minutes	Additional Dist. Registrar
5	Approval to release of compulsory savings	Respective application form	05 Minutes	Div Sec/Ast.Div.Sec
6	Issuing Dry Rations cards	Relevant application	10 Minutes	Asst Div Sec
7	Issuing of Income certificate	Application with the documents	1 Hour	Accountant
8	Issuing of assessment certificate	Assets deed with recommendation from GN	½ Hour	Div Sec
9	Issuing of land license after approval	Approved Application	1 Day	Div Sec
10	Recommendation of miscellaneous subsidies	Prescribe from with recommendation from social services officer	1 Weeks	Div Sec / Asst Div Sec
11	Approval of public donations	Prescribe from with recommendation from social services officer	4 Days	Div Sec / Asst Div Sec
12	Payments of samurdhi grants	Application with written supporting documents	3 Days	Div Sec/Ast.Div.Sec
13	Subsidies paid by Social Development Fund	Application with recommendation	1 Days	Div Sec
14	Provision of solutions for electricity objections	Electricity objections summons letter	2 Weeks	Div Sec/Ast.Div.Sec
15	Approval of loans mortgages on land title deed	Land title deed	1 Day	Div Sec
16	Recommending Electricity Application	Recommended application with deed	½ Hour	AO/Asst Div Sec
17	Issuing of license to transport animals	Application approved by veterinary surgeon	½ Hour	Asst Div Sec
18	Issuing of timber permit	Recommended Application	2 Days	Div Sec
19		Birth Certificate or Identity card	1 Day	Asst Div Sec
19	Issuing of senior citizenship Identity Card	Birth Certificate or Identity card	1 Day	Asst Div Sec
20	Transferring of ownership of gift of land	Deed of land and application	2 Weeks	Div Sec
21	Naming of succession for gifted land	Common 155 application with recommendation	3 Weeks	Div Sec
22	Registration of birth after prescribe time	Application together with documentary evidence	4 Weeks	Additional District Registrar
23	Provision of disaster loans	Application with recommended from GN /	2 Weeks	Asst Div Sec
24	Issuing of timber transport license	Application	4 Weeks	Div Sec
25	Naming of transfer of license land	License and GN report	1 Day	Div Sec
26	Issuing of liquor permit	Recommended report from excise dept	2 Hours	Div Sec
27	Submitting of National Identity Card to RGD	Application recommended by GN	3 Days	AO/Asst Div Sec

විස්තර: මුල් ප්‍රවර්ගය: Main Menu; ප්‍රවර්ගය: Citizen Charter

අනු අංකය	සපයනු ලබන සේවාව	ඉදිරිපත් කල යුතු ප්‍රධාන ලියවිල්ල	සේවාව සැපයීම සඳහා ගතවන උපරිම කාලය	වගකිවයුතු ප්‍රධාන නිලධාරියා
1	පදිංචි සහතිකයක් නිකුත් කිරීම	ජාතික හැඳුනුම්පත් අංකය	විනාඩි 03කි	සහතික කරන නිලධාරියා/පරිපාලන නිලධාරී/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
2	තක්සේරු වාර්තාවක් නිකුත් කිරීම	සම්පූර්ණ කරන ලද සහතිකපත	පැය ½ කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
3	ආදායම් සහතික නිකුත් කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් විසින් සහතික කරන ලද අයදුම්පත	පැය ½ කි	සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්/ ප්‍රාදේශීය ලේකම්
4	උප්පැන්න / මරණ / විවාහ සහතික නිකුත් කිරීම	අනිවාර්ය ක්‍රියාවලිය	විනාඩි 05කි	අතිරේක දිස්ත්‍රික් රෙජිස්ට්‍රාර්
5	අනිවාර්ය ඉතිරිකිරීම් නිකුත් කිරීම සඳහා අනුමත කිරීම	අදාළ අයදුම් පත්‍රය	විනාඩි 05කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
6	වියළි සලාක කාඩ්පත් නිකුත් කිරීම	අදාළ ඉල්ලුම්පත	විනාඩි 10කි	සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
7	ආදායම් සහතික නිකුත් කිරීම	ලේඛන සමඟ අයදුම්පත	පැය 01කි	ගණකාධිකාරි
8	තක්සේරු සහතික නිකුත් කිරීම	ග්‍රාම.නි. නිර්දේශ සහිත ඔප්පු සහිත ඔප්පුව	පැය ½ කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
9	අනුමැතියෙන් පසු ඉඩම් බලපත්‍ර නිකුත් කිරීම	අනුමත අයදුම්පත	දින 01කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
10	විවිධ සහනාධාර නිර්දේශ කිරීම	සමාජ සේවා නිලධාරී නිර්දේශ සහිතව නිර්දේශ කරන්න	සති 01 කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
11	මහජන පරිත්‍යාග අනුමත කිරීම	සමාජ සේවා නිලධාරී නිර්දේශ සහිතව නිර්දේශ කරන්න	දින 04කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
12	සමෘද්ධි දීමනා ගෙවීම	ලිඛිත ආධාරක ලියවිලි සමග අයදුම්පත	දින 03කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
13	සමාජ සංවර්ධන අරමුදල විසින් ගෙවන ලද සහනාධාර	නිර්දේශ සහිත අයදුම්පත	දින 01කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
14	විදුලි විරෝධතා සඳහා විසඳුම් සැපයීම	විදුලි විරෝධතා ලිපියක්	සති 01 කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
15	ඉඩම් හිමිකම් ඔප්පු සඳහා ණය උකස් කිරීම අනුමත කිරීම	ඉඩම් හිමිකම් ඔප්පු	දින 01කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
16	විදුලි අයදුම්පත්‍ර නිර්දේශ කිරීම	ඔප්පුව සමඟ නිර්දේශිත අයදුම්පත	පැය ½ කි	පරිපාලන නිලධාරි/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
17	සතුන් ප්‍රවාහනය සඳහා බලපත්‍ර නිකුත් කිරීම	පශු වෛද්‍යවරයෙකු විසින් අනුමත කරන ලද අයදුම් පත්‍රය	පැය ½ කි	සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
18	දැව බලපත්‍රයක් නිකුත් කිරීම	නිර්දේශිත අයදුම්පත	දින 02කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
19	ජ්‍යේෂ්ඨ පුරවැසි හැඳුනුම්පතක් නිකුත් කිරීම	උප්පැන්න සහතිකය හෝ හැඳුනුම්පත	දින 01කි	සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
20	ඉඩම් දීමනා අයිතිය පැවරීම	ඉඩමේ ඔප්පුව හා අයදුම්පත	සති 01 කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
21	තෑගි ඉඩම් සඳහා අනුප්‍රාප්තිය නම් කිරීම	නිර්දේශ සහිත පොදු 155 අයදුම්පත	සති 01 කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
22	කල් ගිය උපතක් ලියාපදිංචි කිරීම	ලේඛනගත සාක්ෂි සමග අයදුම්පත	සති 04 කි	අතිරේක දිස්ත්‍රික් රෙජිස්ට්‍රාර්
23	ආපදා ණය ලබාදීම	ග්‍රාම නිලධාරී විසින් නිර්දේශ කරන ලද අයදුම්පත්‍රය	සති 02 කි	සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්
24	දැව ප්‍රවාහන බලපත්‍රයක් නිකුත් කිරීම	අයදුම්පත	සති 04 කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
25	බලපත්‍ර ලත් ඉඩමක පසු පැවරුම නම් කිරීම	බලපත්‍රය හා ග්‍රාම නිලධාරී වාර්තාව	දින 01කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
26	මත්පැන් බලපත්‍රයක් නිකුත් කිරීම	සුරාබදු දෙපාර්තමේන්තුවේ නිර්දේශ සහිත වාර්තාව	පැය 02කි	ප්‍රාදේශීය ලේකම්
27	රෙජිස්ට්‍රාර් ජනරාල් දෙපාර්තමේන්තුව වෙත ජාතික හැදුනුම්පත ඉදිරිපත් කිරීම	ග්‍රාම නිලධාරී විසින් නිර්දේශ කරන ලද අයදුම්පත්‍රය	දින 03කි	පරිපාලන නිලධාරී/සහකාර ප්‍රාදේශීය ලේකම්

විස්තර: මුල් ප්‍රවර්ගය: Main Menu; ප්‍රවර්ගය: Citizen Charter

අනු අංකය	සපයනු ලබන සේවාව	ග්‍රාම නිලධාරී විසින් කළයුතු සේවාවන්	ගතවන උපරිම කාලය
01	චරිත සහතික / පදිංචි සහතික නිකුත් කිරිම	සහතික තිබේ නම්	විනාඩි 15 කි
01	චරිත සහතික / පදිංචි සහතික නිකුත් කිරිම	පදිංචිය සනාථ කිරීම අවශ්‍යවන්නේ නම් (පෞද්ගලිකව සෑහීමකට පත්වීම මත)	දින 03 කි
02	ආදායම් සහතික නිකුත් කිරීම සදහා නිර්දේශ කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශ කිරීම	දින 03 කි
03	වටිනාකම් සහතික නිකුත් කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශ කිරීම	දින 02 කි
04	තක්සේරු වාර්තා	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශ කිරීම	දින 02 කි
05	හැදුනුම්පත් ලබා දීම	සහතික කර ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත භාරදීම	දින 07 කි
05	හැදුනුම්පත් ලබා දීම	හැදුනුම්පත් ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයෙන් ලැබුණු පසු පුද්ගලයන්ට නිකුත් කිරීම	දින 03 කි
06	කොස් ගස් කැපීම	එක ගසක් කැපීම සදහා නිර්දේශ ඉදිරිපත් කිරීම	දින 01 කි
06	කොස් ගස් කැපීම	එකට වැඩි සංඛ්‍යාවක් නිර්දේශ ඉදිරිපත් කිරීම (සෑහීමට පත් වන්නේ නම්)	දින 03 කි
07	දැව ප්‍රවාහන බලපත්‍ර	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශ කිරීම	දින 02 කි
07	දැව ප්‍රවාහන බලපත්‍ර	දැව මුද්‍රා කිරීම	දින ½ කි
08	ගිනි අවි බලපත්‍ර නිර්දේශය	නිර්දේශය ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
09	පුපුරණ ද්‍රව්‍ය	නිර්දේශ ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
10	මරණ වාර්තා ලබාදීම	ස්වාභාවික මරණ වාර්තාව	පැය 03 කි
11	ව්‍යාපාර නාම ලියාපදිංචි කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ලබාදීම	දින 03 කි
12	පැමිණිලි පිටපත් ලබාදීම	පවත්නා වර්ෂයේදී සිදුවූවක් නම්	දින 01 කි
12	පැමිණිලි පිටපත් ලබාදීම	පෙර වර්ෂයකදී සිදුවූවක් නම්	දින 03 කි
13	මහජන ආධාර නිර්දේශය	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
14	කල්ගතවු උපත් මරණ ලියාපදිංචි කිරීම	නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
15	ශිෂ්‍යධාර අයදුම්පත් නිර්දේශ කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 02 කි
16	සත්ත්ව ප්‍රවාහන බලපත්‍ර	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
17	ඉඩම් අයිතිය තහවුරු කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
18	විදුලිය හා ජලය පහසුකම් සදහා නිර්දේශ ලබාදීම	නිර්දේශ ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
19	විස්තීරණ ආපදා ආධාර නිර්දේශ ලබාදීම	ක්ෂණික වාර්තා ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත ඉදිරිපත් කිරීම	පැය 06 කි
19	විස්තීරණ ආපදා ආධාර නිර්දේශ ලබාදීම	විස්තරාත්මක වාර්තාව ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
20		නිර්දේශ කිරීම	දින 03 කි
21	විවිධ අවශ්‍යතා සදහා අවශ්‍ය නිර්දේශ හා වාර්තා ලබාදීම	අදාළ ලියවිලි හා වාර්තා ලැබී ඇත්නම් නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
22	ස්වේච්ඡා සංවිධාන ලියාපදිංචිය	අදාළ ලියවිලි හා වාර්තා ලැබී ඇත්නම් නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 03 කි
23	රජයේ ඉඩම් පිළිබද රාජකාරි	අනවසර පදිංචිය පිළිබද වාර්තා කිරීම	එසැනින්ම
23	රජයේ ඉඩම් පිළිබද රාජකාරි	ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයට යැවිය යුතු අනෙකුත් වාර්තා හා නිර්දේශ	දින 07 කි
24	ගල්/වැලි/ඛනිජ ද්‍රව්‍ය ආඥා පනත යටතේ බලපත්‍ර නිකුත් කිරීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 07 කි
25	මත් පැන් බලපත්‍ර	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 07 කි
26	සාම නිලධාරී රාජකාරී	සුළු ආරවුල් පිළිබද පැමිණිලි විභාග කිරීම	දින 03 කි
27	ජනාධිපති අරමුදලේ ආධාර ලබා දීම	ප්‍රාදේශීය ලේකම් වෙත නිර්දේශය ඉදිරිපත් කිරීම	දින 02 කි